지난 3월부터 대부분의 B2B 행사가 연기된 상황에서 싱가포르관광청은 안전한 B2B 행사  재개를 준비하고 있다.

싱가포르관광청은 엄격한 안전관리 조치를 바탕으로 최대 50명 규모의 비즈니스 행사를 위한 위기관리 체제를 구축했다. 해당 체제는 2회의 시범 행사를 통해 평가를 거친 후 점차 다른 대규모 행사에도 도입될 예정이다.

싱가포르관광청의 안전한 비즈니스 행사를 위한 위기관리 체제에 따라 행사 주최자들은 아래 5가지 지침사항을 준수해야 한다.
1.행사 참석자 대상 전체 행사 동선별 감염관리 조치 (행사 사전부터 사후 단계까지)
2.참석자 밀집도 제한
3.참석자 간 밀접 접촉 제한
4.안전하고 깨끗한 행사 환경 유지
5.코로나19 관련 비상사태 대응 준비

위기관리 체제는 국제적인 모범 사례를 기반으로 MICE 산업과 협의를 통해 수립됐으며 싱가포르 MICE 부문 기업들이 지난 몇 달 동안 안전한 행사의 의미를 재해석하며 심사숙고한 결과 확정된 지침이다.

싱가포르의 MICE 기업들은 안전, 보건 및 위생 관련 모범 사례를 채택하는 것 외에도 온라인 및 하이브리드 기업 행사의 개최를 지원하는 기술 등 혁신적인 디지털 솔루션도 시험하고 있다.

그중 하나는 오프라인 트레이드 쇼 및 컨퍼런스를 진행해 온 국제 덴탈 전시회(IDEM)로 2020년 6월에 전적으로 온라인 형태의 행사로 전환됐다. 디지털 컨퍼런스와 전시회로 진행된 이 행사는 약 4000명의 참가자를 유치했으며 50개 이상의 국가에서 300개 이상의 전시 브랜드가 참가, 온라인 참여가 대면 행사를 안전하고 효과적으로 보완할 수 있다는 것을 입증했다.

앞으로는 오프라인과 온라인 소통을 혼합한 ‘하이브리드’ 형태의 비즈니스 행사가 일반적인 표준이 될 가능성이 높다.

이러한 변화에 따라 2개의 하이브리드 행사인 2020 IEEE 계산 전기 자기학 인터내셔널 컨퍼런스(2020 IEEE International Conference on Computational Electromagnetics, 2020년 8월 24일~26일) 및 아시아 태평양 의학 기술 온라인 포럼 2020(Asia Pacific MedTech Virtual Forum 2020, 2020년 9월 24일)에 싱가포르관광청의 안전한 비즈니스 행사를 위한 위기관리 체제를 도입할 예정이다. 각 행사 현장에는 최대 50명의 참석자, 온라인에는 두 행사에 걸쳐 약 1,000명의 참석자가 참여할 예정이다.

동남아시아에서 처음으로 개최되는 2020 IEEE 계산 전기 자기학 인터내셔널 컨퍼런스는 당초 2020년 3월로 계획됐으나 악화되는 ‘코로나19’ 상황으로 인해 연기됐다. 본 행사는 새로운 하이브리드 형식을 통해 온라인으로 스트리밍 돼 초청객이 컨퍼런스에 온라인으로 참석할 수 있게 된다.

온라인뉴스팀  td@traveldaily.co.kr

<저작권자 © 트래블데일리, 무단 전재 및 재배포 금지>